Unsere Leistungen im Überblick

1. Konzeption
   gemeinsam mit Ihnen erstellen wir ein Konzept. Sie geben den Inhalt an. z.B. Vorträge, Workshops, Gruppenarbeit ect. Um diesem Kern planen wir die Gesamtveranstaltung und unterbreiten Ihnen Vorschläge
2. Kalkulation
   Wir errechnen anhand unserer Erfahrung die entstehenden Kosten und planen die Einnahmen durch Sponsoring (Industrieausstellung oder Kostenübernahme bei Druck, Catering.
3. Auswahl des Veranstaltungsortes
   Wenn Sie noch keine Planung oder Wünsche bezüglich des Veranstaltungsortes haben, können wir Ihnen adäquate Räumlichkeiten in unmittelbarer Nähe oder im Umkreis empfehlen
4. Abwicklung der Administration
   - Beantragung der Zertifizierung bei der Ärtekammer
   - Beantragung der Adressenetiketten
   - Kuvertieren und Adressieren der Einladungen
   - Versand
   - Druck der Einladungen/Programm
   - Anschreiben an die Sponsoren
   - Schreiben an Referenten
   - Technik
   - auf Wunsch Simultanübersetzung
   
5. Einladungen und Programmdruck
   
6. Industrieausstellung
   
7. Gestaltung von attraktiven Rahmenprogrammen
   Je nach Möglichkeiten (zeitlich und materiell) unterbreiten wir Ihnen unterschiedliche Rahmenprogramme
   - Theaterbesuch
   - Musical
   - Referentenessen
   - Ball
8. Presseveranstaltungen
   - Pressekonferenz
   - Presseberichte
   - Pressemappen
   - Bilddokumentation
9. Übernachtungs- und Reisekoordination
   - Wir reservieren Hotelzimmer
   - Wir geben unsere guten Konditionen an Kunden weiter
   - Anreise von Referenten wird auf Wunsch organisiert
   - bei Bedarf Flugtikets als Prepay-Tickets bestellt
   - Honorar- und Reisekostenabrechnung mit Referenten
10. Abrechnung
    - Cateringabrechnung
    - Raummiete für Veranstaltungsort
    - Referenten
    - Service
    - Secuirity
    - 1. Hilfe
    - Kostenaufstellung
    - Überschuss für Drittmittelkonten
11. Auf Wunsch können wir Ihren Kongress als Internetpräsentation aufbereiten lassen und später für interessierte Kollegen zur Verfügung stellen.